エル・パーク仙台施設案内

エル・パーク仙台






利用のご案内



使用の申込 使用にあたって

使用の前に

1.附帯設備

附帯設備の設営・撤去・操作は使用者に行っていただきますので、あらかじめご承知おきください。

ギャラリーホール・スタジオホールの舞台照明設備・舞台音響設備・映像設備、音楽スタジオ調整室の設備を使用する場合には、設備を操作する技能を持つ人を手配してください。

設備によっては各室共用のものもございますので、使用希望の際はお早めにお申込ください。


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2.インターネットの利用について

以下の貸室内でインターネット(有線LAN接続口、FREE Wi-Fi)がご利用いただけます。
セミナーホール1・2、セミナーホール1、スタジオホール、ギャラリーホール(接続口は各会場内1か所です)
パソコン等は使用者側で用意してください(LANケーブルのみ貸出します)。
利用料は無料です。ただし、パソコン等持込機器の電源を使用する場合、別途電源代がかかります。
接続に必要な設定やセキュリティ対策は、使用者が行ってください。


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3.ギャラリーホール、スタジオホールの事前打合せ

使用の 1ヵ月前までに舞台、施設、進行、警備等について係員と打合せをしていただきます。ご予約のうえ、ご来館ください。
催物の内容に応じて使用の 2週間前までに進行表、舞台・音響・照明の仕込み図、警備員・整理員の配置図等を提出していただきます。


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4.物品の持込み・預かり

手荷物の範囲をこえる物品の持込みには搬入口をご利用ください。使用の 2日前までに、エル・パーク仙台受付窓口で所定の手続きをおとりください。
搬入の際は次のことをお守りください。
  @ 141ビル南側(仙台三越本館側)の1階搬入口で入館手続きをし、入館バッチの交付を受けてから物品の搬入を行ってください。(入館バッチは退館時に返却してください。)
  A 物品等の積み下ろしが終了した車両は、直ちに出庫してください。なお、搬入口には 4tトラック(長さ:〜7m・高さ:〜3.5m)まで入庫できます。
  B 台車を使用したい時は搬入口の保安員に申し出てください。なお、台車は使用後速やかに返却してください。
  C 搬入・搬出には、荷物用エレベーター(高さ 2.4m、幅1.7m、奥行2.8m)をご使用ください。お客様用一般エレベーター、エスカレーターは使用できません。
  D 6階搬入経路上の扉は防火扉ですので、開放したまま放置しないでください。
  E 6階は指定経路以外の通路を使用しないでください。搬入・搬出時にエレベーター内、通路、壁面等を破損しないよう十分ご注意ください。万が一、破損を生じた際には、速やかにエル・パーク仙台受付窓口までご連絡ください。なお、6階お客様用一般エレベーター前は養生用パンチカーペット(エル・パーク仙台で貸し出します)を敷いてから搬入出作業をしていただきますようお願いいたします。
  F ビルの安全管理のため、搬出の際には手荷物検査にご協力くださいますようお願いいたします。
次に掲げる物品の持込みには、防炎性能を有する物品を使用してください。(消防法第八条の三、消防法施行令第四条の三)
  カーテン、じゅうたん等、暗幕、展示用合板、舞台において使用する幕・大道具用の合板
荷物のお預かりはしておりません。宅配便は、施設使用時間内に使用者が直接受け取れるよう、配達時間を調整してください。
手荷物につきましては、コインロッカーをご利用ください。(無料・当日限り)。


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5.関係官公署

催物の内容により、次の関係官庁への届出が必要ですので、使用者が手続きをおとりください。
火気の使用 仙台市青葉消防署 TEL. 022-234-1121
警備 仙台中央警察署 TEL. 022-222-7171
著作権 日本音楽著作権協会仙台支部 TEL. 022-264-2266
火気等の使用に関する承認申請書は、エル・パーク仙台の承認を受けたあと消防署にご提出ください 。


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6.使用の開始と終了

使用承認書または利用者カードを受付窓口に提示し、鍵を受け取って施設の使用を始めてください。
使用後は、施設、附帯設備、備品等を原状回復し、係員の点検を受けてください。

全て終了しましたら、施錠し、鍵を受付にお返しください。(ギャラリーホール、スタジオホール、子どもの部屋を除く)

持ち込んだ物品は全て撤去、搬出してください
承認された時間を厳守し、時間内に準備・かたづけを含めすべてが終了するようにしてください。


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7.飲酒について

飲酒を禁止していない貸室であっても、飲酒を伴う催しで使用する場合は、事前に受付窓口にお申し出ください。


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8.入場定員

定員を超えての入場はできませんので、あらかじめご了承ください。


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9.非常の場合

非常の事態が生じた場合は、職員の指示に従って安全に避難してください 。
使用前に必ず、避難通路、非常口等をご確認ください。


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10.茶器の貸出

茶器類は、給湯室にご用意いたしております。(無料。お茶の葉、ふきん、おしぼり等は使用者がご用意ください。)
使用後は、洗浄して所定の位置にお返しください。


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11.ごみの処理

ごみは使用者の責任で処理してください。
大量のごみがでた場合は、所定の場所(5階業務用搬入エレベーター前)に分別して捨ててください。ごみ袋はご持参ください。


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12.破損・紛失した場合

施設、附帯設備、備品等を破損、紛失した場合は、速やかに受付窓口にお申し出ください。
状況に応じ、損害賠償していただく場合がありますので、あらかじめご了承ください 。


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13.託児

託児を行う場合、託児者および託児会場は使用者が手配してください。


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14.子どもの部屋のご使用について

お子さまのみではご使用できません。安全のため、保護者の方が必ず付添ってご使用ください。


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15.その他注意事項

使用者は次のことをお守りいただくとともに、参加者にもご周知いただきますようお願いいたします。
@ 他人に迷惑を及ぼす行為をしない、また参加者にさせないようにしてください。
A 入場者の整理、案内、警備等に必要な人員は使用者側で配置し、安全には十分に配慮してください。
B 火災、盗難、人身事故その他の事故の防止に留意してください。使用施設における火災、事故、盗難等の被害については、使用者の責任となりますので、責任を持って管理してください。
C 許可なく火気を使用したり、特別な設備の設置・使用を行わないでください。
D 動物(盲導犬・聴導犬・介助犬を除く)や他人に迷惑・危害を加えるおそれのある物品を持ち込まないでください。
E 通路、非常口、消火設備等のまわりには物品を置かないでください
F 施設内は禁煙です。
G 所定の場所以外での飲食は行わないでください。
H 許可なく施設内において寄付金の募集は行わないでください。
I 許可なく広告類の掲示・配布、または看板等の設置を行わないでください。 141ビルの玄関、廊下、エレベーター等の共用部分において、チラシ類の提示・配布及び看板の設置、案内誘導等をしないでください。
J 取材・撮影が入る場合には、あらかじめご連絡ください。事前に届出が必要な場合があります。
K 141ビルの玄関、廊下等の共用部分において、政治、宗教、募金、署名等の活動や勧誘行為をしないでください。
L 10時前に来館する際は、1階一番町側入口よりお入りください。
M その他、管理上必要な指示に反する行為を行わないでください。


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